Bereits weit im Vorfeld eines geplanten Umstiegs von BVS auf BVS Minerva können einige vorbereitende Maßnahmen durchgeführt werden.
Vorbereitungen in BVS - Voraussetzung: aktuelle Version (ab BVS 15)
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Mit Klick auf die Glühbirnen können die "fehlerhaften" Medien und Leserdaten aufgerufen und ggf. korrigiert werden.
Große Werte bei Medien oder Leser ohne Original-Barcode sind zunächst einmal noch kein Grund zur Besorgnis.
In vielen Fällen stellt sich bei der ersten Testkonvertierung der BVS-Daten in Minerva heraus, dass die Barcodes sehr wohl mit übernommen werden.
Medien-Barcodes werden auch im Rahmen einer Inventur ggf. korrigiert.
Versäumte Tagesläufe nachholen
Gibt es in der Liste der Tagesläufe Einträge in roter Schrift?
An diesen Tagen wurde es versäumt, den Tageslauf durchzuführen. Das sollte vor einem Umstieg auf BVS Minerva bereinigt werden.
Scrollen Sie dazu einmal durch die gesamte Liste der Tagesläufe. Die Einträge mit roter Schrift markieren Sie einzeln und klicken dann jeweils auf die Schaltfläche "Abschluss". Die Abfrage nach dem Druck von Mahnungen und Benachrichtigungen können Sie dabei mit "Weiter" übergehen.
Inventur in BVS durchführen
Die Migration auf ein neues Bibliothekssystem ist eine gute Gelegenheit für eine Inventur - gerade auch für Büchereien, die bereits seit vielen Jahren mit BVS arbeiten.
Auf diese Weise lässt sich feststellen, ob die im Katalog aufgeführten Medien auch tatsächlich noch vorhanden sind.
BVS ermöglicht die Inventur für Medien des eigenen Bestands. Voraussetzung ist, dass alle Medien ordnungsgemäß in BVS erfasst sind.
Im Bibhelp-Wissen steht eine Anleitung für die Inventur in BVS zur Verfügung.
Bluetooth-Barcodescanner für die Inventur
In der Fachstelle kann ein Bluetooth-Barcodescanner entliehen werden.
Mit dem Bluetooth-Barcodescanner werden die Medien direkt am Regal gescannt, ohne sie erst zum PC-Arbeitsplatz tragen zu müssen.
Stand: 23. März 2026